档案馆简介

   档案馆始建于1992年11月5日,原名综合档案室,隶属于学院办公室。1993年5月25日成立档案工作委员会。2021年11月根据晋教人函〔2021〕124号通知要求,综合档案室更名为档案馆。档案馆包括档案库房、利用服务区、办公区三个功能分区,切实做到“三分开”。库房配备去湿机、温湿度记录仪、灭火器、感烟器等设备,符合档案工作“八防”要求。

   档案馆集中统一保管全院党群、行政、教学、科研、基建、财会、设备、声像、实物等十类档案。截至2021年底,档案馆馆藏档案14449余卷(件),预计于2022年实现除会计凭证外所有馆藏纸质档案的数字化,为广大师生提供方便快捷的服务。

   在历届学院领导的支持和所有专兼职档案员的共同努力下,档案工作成绩显著。1994年经阳泉市档案局检查验收,学院档案工作达到山西省机关档案管理三级标准。1999年经山西省档案局检查验收,学院档案工作达到“科技事业单位档案管理”国家二级标准。2000年荣获山西省教育厅 “档案工作先进高校”称号。2007年获得“档案工作先进单位”称号。