关于做好2022届毕业生档案收集工作的通知

各教学系：

   根据《山西工程技术学院2022届毕业生离校工作方案》（校学〔2022〕24号）文件精神，学院档案馆启动2022届毕业生档案收集归档工作，请各教学系认真做好毕业生档案收集整理和移交工作，现将有关事项通知如下：

   一、毕业生档案归档范围

   1.2022届毕业生登记表        

   2.2022届毕业生学籍卡片

   3.2022届毕业生中文成绩单

   4.2022届毕业生学位申请表及授予决定书

   以上毕业生档案由毕业生所属教学系负责完成。       

   二.归档要求

   1.毕业生档案由各教学系以班级为单位，按学号从小到大排序（无法正常毕业学生中文成绩单放在最后），并在材料右下角用铅笔编号。按《2022届毕业生档案目录模板》格式整理目录，于2022年6月30日前送交回学院档案馆（思辨楼213办公室）。

   2.学生档案要求填写完整，在整理毕业生档案时，应确保档案的安全与保密，不得涂改、伪造、圈点、剪裁、批注、污损、抽取档案材料，不得私自保存、摘抄档案材料，不得将档案提供给个人查阅。

   附件：

2022届毕业生档案目录模板Microsoft Excel 工作表 .xls

图书馆（档案馆）

2022年6月21日