图书馆关于2020届毕业生离校手续办理的通知

"

各系部：

根据山西工程技术学院《2020届毕业生离校工作方案》要求，现将图书馆毕业生离校手续办理的相关事项通知如下：

1、归还所借图书。

2、本科毕业生以班为单位提交电子版学位论文（用光盘、U盘等），要求详见附件。

3、对《学生离校手续表》的要求：

（1）个人信息必须填写准确，不得涂改，如有涂改将不予办理；

（2）班主任和系部两者都签字(盖章)后方可办理，缺一不可。

4、办理时间：

5月18日——5月22日

5月25日——5月29日

（上午9点至11点，下午3点至5点）

5、办理地点:新图书馆西门一层值班处。

6、注意事项：

请大家自觉排队，按序办理。

附件

毕业生论文提交要求

具体如下：

1.每位毕业生的论文及附属文件需存放在一个单独的文件夹中，文件夹的名称为该生的学号+姓名。（例：）

2.每个文件夹需包含下列文件：

(1)  论文基本信息：论文题目、摘要（中文）、关键词（中文）、摘要（英文）、关键词（英文）、参考文献。文件名为“学号+姓名.TXT”（例：）。

(2)  论文完整内容，包括论文内容封面、目录、中英文关键词、中英文摘要、正文、参考文献、附图、附录等。文件名为“学号+姓名.DOC”（例：）。

(3)  如果论文涉及到程序、图片、动画等其它格式的文件，请把所有的文件压缩为一个压缩包。文件名为“学号+姓名.ZIP”或者“学号+姓名.RAR”（例：）。

山西工程技术学院图书馆

2020年5月14日

"