围绕目标 砥砺前行——新图书馆内部空间建设侧记

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根据学校第一次党代会的部署:“积极推进新图书馆智能化建设,把新图书馆建设成一个集学习研究、信息发现、知识创新与休闲体验于一体的校园教科研学文化中心。”围绕这个目标,图书馆在学校领导的大力支持和相关部门的积极配合下,积极推进新馆内部空间建设工程。

一、前期调研、方案遴选

图书馆组织相关工作人员于2016年下半年和2017年上半年,先后调研了武汉大学图书馆、山西大学图书馆、山西中医学院图书馆等多所高校和公共图书馆。与此同时也接触了一些图书馆智能化设备及网络设备的生产厂家,如远望谷公司、北京海恒公司、上海阿法迪公司、广州凯迪公司、华为公司、华三公司、三盟公司、深信服公司等,充分掌握图书馆行业的现状及未来发展方向,对图书馆各种相关技术的优劣(高频和超高频RFID技术、常规机房和云桌面技术、常规服务器方案和超融合服务器方案等等)进行了比较,同时也大量吸取了他馆建设中的经验和教训,在此基础上逐步形成了我院新馆建设的蓝图。

考虑到我院的实际情况,经馆领导与相关工作人员反复调研、探讨、论证,为将我院图书馆建设成为一座现代化、电子化、智能化、多元化、网络化的新型现代化数字图书馆,且达到花钱少、不落后、功能全、技术新的效果,我们与相关公司反复多次的对新馆进行了实地考察,对新馆建设方案进行了多次商讨和修改,各部主任多次到新馆实地测量,进行数据比对,力求在功能布局等方面精益求精,最大限度满足图书馆设计需求。最后在几套方案里优中选优,形成了能够体现我们意图的智能化图书馆建设、云桌面和云数据中心、网络基础建设等方面的多个方案,并于2017年暑假邀请省内的相关专家,会同我院资产处、财务处、纪检委等部门进行了专家论证。

二、方案细化、政采招标

20178月,根据专家们的论证意见,我们再次对新馆内部空间设计方案进行了调整、优化和细化,并上报学校批准。9月,根据学校的批复,新图书馆内部空间建设工程共分成十个包,图书馆负责其中八个包的政采招标商务技术部分的起草工作。

为了把握住千载难逢的机遇,为了图书馆事业的长远发展,在张亚姝馆长的带领下,图书馆人不惧困难,迎难而上,以“不懂就问,不会现学”的精神,加班加点,从零开始学习政采相关法律政策和要求,实地走访调研相关设备的市场行情,在国资处的指导和帮助下,几易其稿,终于按时完成了八个项目招标文件的起草工作。

招标过程一波三折。图书馆普通家具购置项目和书架改装项目分别于去年927日和1013日顺利招标成功。就在大家满怀信心年底可以顺利完成招标工作时,由于新《政府采购法》的实施,意外不断传来,休闲家具设施购置、密集书库的设施购置、网络建设和中心机房建设设备购置、图书馆报告厅视听室等电子设备购置、资源支撑平台项目和自动化系统及设备购置项目相继废标,面对挫折和困难,图书馆人没有迷茫,反而更加激发起大家的斗志,大家一起逐字逐句研究新的政府采购法,根据专家反馈的流标意见,一个字、一个标点符号地修改招标文件,终于功夫不负有心人,废标的项目相继招标成功。

三、目前现状

1.图书馆负责的八个政采招标项目,已有七个招标成功且签订合同;休闲家具项目正在招标中。

2.中心书库20万册图书下架打包工作已于415日开工。

3. 60万册图书贴芯片工作已于420日开工。

新图书馆采用大开间、无障碍、通联式建筑风格,“藏借阅咨检”一体化服务模式,本着“将阳光给读者,将最好的位置给读者”,读者阅览座位皆位于东南西北四个方向,360度大视角,窗外是美丽怡人的校园风光。全馆配置信息点2000个,设有自助图书馆等系统,现代化智能化程度更高,服务更便捷。各种功能的个人研究室、多人研讨室、创客空间、休闲阅览区等多功能空间将呈现读者。新馆内部空间建设作为一个复杂的系统工程,不仅涉及到校内的诸多部门,还牵扯到校外的许多方面,统筹协调工作难度巨大。我们相信,在校党委的正确领导和行政的大力支持下,勠力同心,迎难而上,一定会把新图书馆建设成精品工程,图书馆的明天会更美好。

 

    

 

 图书馆 杨晓栋 王晓强

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